Le Musée royal de l'Armée et d'Histoire militaire donne en prêt des objets appartenant à son patrimoine à des associations et des institutions, et ce dans le cadre d’expositions temporaires ou de dépôts. Le traitement, de même que le suivi de tous les aspects administratifs et pratiques relatifs aux prêts des objets provenant des collections sont effectués par  le service Gestion administrative et technique des collections.

• Par le terme “exposition temporaire”, on entend une exposition qui est continuellement accessible au public de façon temporaire pour une durée minimum de quatre semaines et maximum de 1 an.
• Par le terme "Mise en dépôt", on entend un prêt de longue durée, d'un an minimum et de cinq ans maximum, éventuellement renouvelable pour une même période. 


Toute demande de prêt/dépôts doit être adressée par écrit au Directeur Général du MRA au moins 4 mois avant l'ouverture de l'exposition.

L’autorisation d’un prêt est accordée en plusieurs étapes:

• l'emprunteur doit d’abord obtenir un accord de principe, concernant la participation du MRA au projet en tant que prêteur;
• le prêt définitif sera ensuite formalisé par le contrat de prêt

La demande d'accord de principe doit être accompagnée des documents suivants:

(1) un bref exposé de la nature et de l'objectif de l'exposition

(2) un exemplaire signé des conditions générales de prêt (document accessible sur demande)

(3) une fiche technique "facilities report" comprenant des informations relatives aux conditions dans lesquelles les objets seront exposés

(4) le formulaire de renseignement dûment complété (document accessible sur demande)

(5) une liste provisoire des objets (facultative)

Renseignements

Contactez  le service Gestion administrative et technique des collections

Par e-mail: loan@warheritage.be

Par poste:

Service Gestion administrative et technique des collections

Musée royal de l'Armée et d'Histoire militaire

3, parc du Cinquantenaire 1000 Bruxelles - Belgique

Tél. : +32 (0)2 737 79 09